Hướng dẫn của người mới bắt đầu sử dụng 8N8N để tự động hóa

N8N là gì?

N8N là một công cụ tự động hóa dòng công việc nguồn mở cho phép người dùng kết nối các ứng dụng khác nhau và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại mà không cần kiến thức lập trình sâu rộng. Với giao diện trực quan, N8N giúp người dùng tạo quy trình công việc có thể tích hợp API, gọi webhooks và quản lý dữ liệu trên các nền tảng khác nhau, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho cả nhà phát triển và nhà phát triển.

Các tính năng chính của N8N

Giao diện thân thiện với người dùng: N8N cung cấp giao diện kéo và thả, giúp dễ dàng thiết kế quy trình công việc trực quan. Điều này làm giảm rào cản cho mục nhập cho người mới bắt đầu và cho phép họ tạo ra các tự động hóa phức tạp một cách dễ dàng.
Tích hợp mở rộng: Nó hỗ trợ hơn 200 ứng dụng và dịch vụ khác nhau, bao gồm các nền tảng phổ biến như Slack, Google Sheets, Trello và GitHub. Thư viện tích hợp rộng lớn này tạo điều kiện cho việc tự động hóa các nhiệm vụ đơn điệu trên các công cụ kinh doanh.
Nguồn mở: Trở thành nguồn mở cho phép người dùng lưu trữ N8N trên máy chủ của riêng họ, cung cấp quyền kiểm soát hoàn toàn đối với quy trình công việc và dữ liệu của họ. Thêm vào đó, nó mở ra cơ hội cho việc tùy chỉnh và đóng góp cộng đồng.
Mô hình kích hoạt & hành động: Quy trình công việc trong N8N được xây dựng xung quanh các kích hoạt bắt đầu các hành động để phản ứng với các sự kiện, cho phép tự động hóa thời gian thực.
Thực hiện trên máy chủ tự lưu trữ hoặc đám mây: Người dùng có thể chạy N8N cục bộ trên máy của họ, trên máy chủ riêng hoặc sử dụng nó trên nền tảng đám mây, mang lại tính linh hoạt dựa trên các yêu cầu.

Bắt đầu với N8N

Cài đặt N8N

N8N có thể nhanh chóng được cài đặt bằng Docker, NPM hoặc trực tiếp trên máy chủ.

Sử dụng Docker:

Đảm bảo Docker được cài đặt trên máy của bạn.

Chạy các lệnh sau:

docker run -d 
   --name n8n 
   -p 5678:5678 
   -e EXECUTIONS_MODE=queue 
   -e DB_TYPE=postgresdb 
   -e DB_POSTGRESDB_HOST=postgres 
   -e DB_POSTGRESDB_PORT=5432 
   -e DB_POSTGRESDB_DATABASE=n8n 
   -e DB_POSTGRESDB_USER=n8n 
   -e DB_POSTGRESDB_PASSWORD=n8n 
   n8nio/n8n

Truy cập N8N thông qua trình duyệt web của bạn tại https://localhost:5678.

Tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn

Tổng quan về bảng điều khiển: Sau khi đăng nhập, bảng điều khiển trình bày các quy trình công việc hiện có và cung cấp các tùy chọn để tạo một tùy chọn mới.
Tạo một quy trình làm việc mới: Nhấp vào ‘Mới’ để bắt đầu một quy trình công việc mới. Bạn sẽ được đưa đến khung vẽ nơi bạn có thể thêm các nút.
Hiểu các nút: Mỗi tác vụ trong một quy trình công việc được biểu thị bằng một nút. Nhấp vào ‘Thêm nút’ để mang vào ứng dụng hoặc dịch vụ đầu tiên của bạn.
Kết nối các nút: Kéo các đường giữa các nút để xác định luồng dữ liệu. Cấu hình của mỗi nút có thể được tùy chỉnh dựa trên các hành động bạn muốn thực hiện.

Làm việc với các kích hoạt

Trình kích hoạt rất quan trọng cho tự động hóa, vì chúng xác định những gì bắt đầu một quy trình công việc. Có nhiều loại kích hoạt khác nhau trong N8N:

Trình kích hoạt webhook: Bắt đầu quy trình công việc dựa trên yêu cầu HTTP. Thật tuyệt vời khi tích hợp với các ứng dụng có thể gửi dữ liệu qua webhooks.
Lịch trình kích hoạt: Bắt đầu quy trình công việc trong các khoảng thời gian đã thiết lập (ví dụ: mỗi giờ hoặc mỗi ngày một ngày).

Để đặt trình kích hoạt webhook:

Thêm nút ‘Webhook’ vào quy trình làm việc của bạn.
Chỉ định phương thức HTTP (get, post, v.v.).
Sao chép URL được tạo để tích hợp với các dịch vụ khác.

Thêm hành động

Sau khi thiết lập trình kích hoạt, bạn có thể thêm các hành động tiếp theo. Ví dụ: nếu bạn đang nhận bài nộp biểu mẫu, bạn có thể muốn gửi dữ liệu đó đến một tờ Google.

Thêm một nút cho Google Sheets.
Xác thực tài khoản Google của bạn và chỉ định chi tiết như bảng tính bạn muốn cập nhật.
Ánh xạ dữ liệu đến từ kích hoạt webhook vào các trường thích hợp trong Google Sheets.

Kiểm tra quy trình làm việc của bạn

Một khi bạn đã tạo ra quy trình làm việc của mình, điều quan trọng là phải kiểm tra nó.

Sử dụng nút ‘Thực hiện quy trình công việc’ trong giao diện người dùng để khởi động thủ công quy trình công việc.
Giám sát đầu ra trong thời gian thực để đảm bảo dữ liệu đang chảy chính xác.
Gỡ lỗi bất kỳ vấn đề phát sinh bằng cách kiểm tra các nút riêng lẻ và các thông số của chúng.

Sử dụng các biến và biểu thức

Các biến cho phép bạn thao tác và sử dụng dữ liệu một cách linh hoạt trong các quy trình công việc. N8N hỗ trợ các biểu thức, cho phép bạn kết hợp dữ liệu logic và định dạng.

Truy cập dữ liệu từ các nút trước bằng cách tham khảo chúng trong các biểu thức ({{$node["NodeName"].json["field"]}}).
Điều này có thể đặc biệt hữu ích khi định dạng tin nhắn hoặc thực hiện các tính toán trước khi chuyển thông tin đến một nút khác.

Xử lý lỗi trong N8N

Lỗi có thể xảy ra khi quy trình công việc không thành công do cấu hình không chính xác hoặc các vấn đề API bên ngoài. N8N có các tính năng xử lý lỗi tích hợp:

Kích hoạt lỗi: Tận dụng nút ‘Kích hoạt lỗi’ để nắm bắt lỗi và thực hiện các hành động thay thế, như gửi thông báo cho nhóm của bạn thông qua Slack.
Quy trình công việc tái chế: Nếu một quy trình công việc không thành công, bạn có thể đặt nó thành thử lại tự động dựa trên các điều kiện được chỉ định.

Triển khai quy trình làm việc của bạn

Khi bạn hài lòng với quy trình làm việc của mình, bạn có thể muốn đặt nó để chạy tự động.

Đối với webhooks, đảm bảo dữ liệu gửi dịch vụ bên ngoài biết điểm cuối.
Quy trình hoạt động có thể chạy liên tục trong nền theo các điều kiện kích hoạt được xác định.

Mẹo bổ sung N8N cho người mới bắt đầu

Tài liệu và cộng đồng: N8N có tài liệu toàn diện và một diễn đàn cộng đồng tích cực. Người mới bắt đầu có thể tìm thấy các hướng dẫn, thảo luận và các ví dụ phục vụ cho các trường hợp sử dụng khác nhau.
Khám phá các mẫu: Tận dụng các mẫu quy trình công việc hiện có để lấy cảm hứng và thực hiện ngay lập tức mà không bắt đầu từ đầu.
Sao lưu thường xuyên: Vì quy trình công việc có thể trở nên phức tạp, hãy thực hiện các bản sao lưu thường xuyên của các cấu hình của bạn. N8N cho phép bạn xuất trình công việc dễ dàng.
Thử nghiệm với các nút: Hãy thử các nút khác nhau để đánh giá chức năng của chúng. Chơi xung quanh cho phép bạn đào sâu sự hiểu biết của bạn và khám phá các giải pháp tự động hóa sáng tạo.
Quy mô tự động hóa của bạn: Khi bạn trở nên thoải mái, hãy xem xét mở rộng để tích hợp nhiều dịch vụ, xử lý các bộ dữ liệu lớn hơn hoặc thiết lập các quy trình công việc phức tạp hơn liên quan đến logic có điều kiện.

Phần kết luận

Sử dụng N8N để tự động hóa có thể tăng cường đáng kể năng suất bằng cách hợp lý hóa các nhiệm vụ khác nhau. Cho dù đối với các dự án cá nhân hoặc quản lý quy trình làm việc chuyên nghiệp, việc làm chủ N8N giúp người dùng tận dụng sức mạnh của tự động hóa một cách hiệu quả. Bắt đầu đơn giản, thử nghiệm với các tính năng và chẳng mấy chốc bạn sẽ tạo ra các quy trình công việc phức tạp để tiết kiệm thời gian và công sức trong các quy trình hàng ngày của bạn.